Steuerberatung für Architekten und Ingenieure
Weniger Steuern zahlen. Früher wissen, was kommt.
Wir prüfen während des Jahres, wie sich Ihre Steuerbelastung sinnvoll gestalten lässt, und sagen Ihnen frühzeitig, welche Steuerzahlungen auf Ihr Büro zukommen.
Steuerbelastung rechtzeitig gestalten
Wir prüfen während des Jahres, welche steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten für Ihr Büro sinnvoll sind, solange noch Handlungsspielraum besteht.
Steuerzahlungen frühzeitig kennen
Viermal im Jahr prüfen wir, ob Ihre Vorauszahlungen noch zu Ihrer aktuellen Ergebnisentwicklung passen.
Ein Steuerberater, der Ihre Branche versteht
Projektgeschäft, Abschlagszahlungen und Leistungsstände müssen Sie uns nicht erst erklären.
Kalkulierbares Honorar
Für die vereinbarte laufende Betreuung arbeiten wir mit einer festen monatlichen Vergütung. Besondere Projekte vereinbaren wir vorab separat.
Ihr Büro läuft gut. Läuft Ihre Steuerplanung genauso vorausschauend?
Architektur- und Ingenieurbüros arbeiten projektbezogen. Leistungen entstehen über längere Zeiträume, Honorare fließen zeitversetzt und das steuerliche Ergebnis entwickelt sich nicht immer parallel zum Zahlungseingang. Deshalb reicht der Blick auf den Jahresabschluss allein nicht aus.
Zahlen Sie mehr Steuern als nötig?
Wer gut verdient, zahlt entsprechend Steuern. Entscheidend ist, ob vorhandene Gestaltungsmöglichkeiten rechtzeitig geprüft werden.
Wissen Sie frühzeitig, welche Steuern auf Sie zukommen?
Wenn Ergebnisentwicklung und Vorauszahlungen nicht mehr zusammenpassen, können größere Steuerzahlungen entstehen. Je früher das sichtbar wird, desto besser lässt sich die Liquidität planen.
Steuern auf Geld, das noch nicht auf dem Konto ist
Bei laufenden Projekten kann steuerlich bereits Gewinn entstehen, obwohl Honorare noch nicht vollständig eingegangen sind.
Umsatzsteuer, bevor Ihr Auftraggeber gezahlt hat?
Je nach Besteuerungsart kann Umsatzsteuer fällig werden, bevor das Honorar eingegangen ist. Das sollte bei der Liquiditätsplanung berücksichtigt werden.
Bleibt Ihr wachsendes Büro freiberuflich?
Mit mehr Mitarbeitern oder zusätzlichen Tätigkeiten sollte geprüft werden, ob die Voraussetzungen der Freiberuflichkeit weiterhin erfüllt sind.
Passt Ihre Rechtsform noch zu Ihrem Büro?
Wachstum, neue Gesellschafter oder Nachfolge können verändern, welche Struktur steuerlich und unternehmerisch sinnvoll ist.
Gute Steuerberatung ist nicht automatisch spezialisierte Steuerberatung.
Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen gehören zur Grundlage. Architektur- und Ingenieurbüros bringen darüber hinaus steuerliche Fragen mit, die eng mit Projektlaufzeiten, Leistungsständen, Abschlagszahlungen, Personalaufbau und Unternehmensstruktur zusammenhängen. Wer diese Themen nicht regelmäßig betreut, muss sich bei wichtigen Entscheidungen immer wieder neu einarbeiten.
Die Lösung: spezialisierte Steuerberatung für Architektur- und Ingenieurbüros.
ILOKA verbindet die laufende steuerliche Betreuung mit vorausschauender Planung.
Wir kennen die Besonderheiten projektorientierter Büros und die steuerlichen Fragen, die mit Wachstum und Veränderungen der Unternehmensstruktur entstehen.
Deshalb betrachten wir steuerliche Fragen nicht erst beim Jahresabschluss, sondern während des Jahres und vor wichtigen Entscheidungen.
Das ILOKA-Prinzip
Steuerberatung beginnt nicht, wenn das Jahr vorbei ist.
Architektur- und Ingenieurbüros brauchen mehr als eine rückblickende Auswertung. Deshalb verbinden wir die laufende steuerliche Betreuung mit einem festen Beratungsprozess. Wir verstehen zuerst Ihre Ausgangslage, planen Steuerzahlungen voraus, prüfen Optionen vor wichtigen Entscheidungen, begleiten die Umsetzung und entwickeln Ihre steuerliche Struktur mit Ihrem Büro weiter.
-
Individuell beraten statt nach Standardschema
Erst das Büro verstehen, dann steuerlich beraten.
Wir betrachten Ihre Kennzahlen, Strukturen und Ihr Projektgeschäft, bevor wir Empfehlungen aussprechen.
Ihr Nutzen: Sie erhalten keine Beratung von der Stange, sondern Empfehlungen, die zu Ihrem Büro und Ihrer tatsächlichen Situation passen.
-
Liquidität und Steuerzahlungen vorausplanen
Steuerzahlungen sollen nicht überraschen.
Viermal im Jahr prüfen wir, ob Ihre Ergebnisentwicklung und die festgesetzten Vorauszahlungen noch zusammenpassen.
Ihr Nutzen: Sie wissen frühzeitig, welche Steuerzahlungen anstehen und welche Liquidität Sie dafür einplanen sollten.
-
Optionen prüfen, bevor Sie entscheiden
Gestalten lässt sich nur, solange noch etwas zu entscheiden ist.
Investitionen, neue Mitarbeiter, Beteiligungen oder zusätzliche Gesellschaften prüfen wir steuerlich, bevor die Entscheidung feststeht.
Ihr Nutzen: Sie kennen die steuerlichen Auswirkungen, solange noch Gestaltungsspielraum besteht.
-
Klar entscheiden und umsetzen
Eine Empfehlung soll zu einer Entscheidung führen.
Wenn Handlungsbedarf besteht, erhalten Sie eine klare Empfehlung und wir begleiten die vereinbarte Umsetzung.
Ihr Nutzen: Aus steuerlichen Möglichkeiten werden konkrete Entscheidungen und Maßnahmen.
-
Aktiv die Struktur weiterentwickeln
Ihr Büro verändert sich. Ihre steuerliche Struktur sollte mitwachsen.
Wenn Ihr Büro wächst, neue Gesellschafter aufnimmt oder sich die Unternehmensstruktur verändert, prüfen wir, ob die bisherige Gestaltung noch passt.
Ihr Nutzen: Ihre steuerliche Struktur entwickelt sich mit Ihrem Büro weiter.
Ohne uns vs. mit uns
Was sich für Ihr Büro verändert, wenn wir Ihre Steuerberatung übernehmen.
| Ohne unsere Steuerberatung | Mit unserer Steuerberatung |
|---|---|
| Belege fehlen angeblich? Rückfragen und Nachforderungen. | KI-gestützte Buchhaltung reduziert manuelle Arbeit und unnötige Rückfragen. |
| Steuerliche Frage? Warten auf Rückmeldung. | Wir melden uns an Werktagen innerhalb von 48 Stunden. |
| Rechnung nach Aufwand. Höhe erst später klar. | Feste monatliche Vergütung für die laufende Betreuung. |
| Steuerzahlung fällig. Vorher kein aktueller Überblick. | Sie wissen frühzeitig, welche Steuerzahlungen auf Sie zukommen. |
| Vorauszahlungen laufen weiter, obwohl sich Ihr Ergebnis verändert. | Viermal im Jahr prüfen wir Ihre Steuervorauszahlungen. |
| Aktive Beratung? „Sie brauchen keine GmbH.“ | Wir prüfen steuerliche Optionen, bevor wichtige Entscheidungen feststehen. |
Wir kennen die steuerlichen Themen Ihres Büros.
Projektlaufzeiten, Abschlagszahlungen, unfertige Leistungen, wachsende Teams und neue Gesellschaftsstrukturen bringen eigene steuerliche Fragen mit sich. Darauf ist unsere Beratung für Architektur- und Ingenieurbüros ausgerichtet.
Wir beraten außerdem verwandte Planungsberufe wie Statiker, Vermessungsbüros und Energieberater.
Das sagen Mandanten, die zu uns gewechselt sind.
Gute Steuerberatung zeigt sich nicht in Versprechen, sondern in der Zusammenarbeit. Hier berichten Mandanten, was sich für sie mit ILOKA verändert hat.
„Ich weiß heute deutlich früher, welche Steuerzahlungen auf mich zukommen.“
Mir war wichtig, nicht erst beim Jahresabschluss zu erfahren, wie sich das Jahr steuerlich entwickelt hat. Bei ILOKA werden die Themen während des Jahres besprochen und mögliche Schritte rechtzeitig geprüft. Dadurch kann ich meine Steuerzahlungen wesentlich besser einplanen und Entscheidungen mit mehr Klarheit treffen.
„Ich muss mein Geschäft nicht jedes Mal von vorne erklären.“
Gerade bei längeren Projekten, Abschlagszahlungen und den typischen Themen eines Ingenieurbüros merke ich, dass mein Geschäftsmodell verstanden wird. Fragen werden verständlich beantwortet und ich bekomme eine klare Einschätzung, wenn steuerlich etwas zu beachten ist. Die Zusammenarbeit ist persönlich, direkt und unkompliziert.
„Die Zusammenarbeit ist digital, schnell und trotzdem persönlich.“
Unterlagen und Abstimmungen laufen unkompliziert und bei Fragen bekomme ich schnell eine klare Rückmeldung. Besonders schätze ich, dass nicht nur die laufenden steuerlichen Aufgaben erledigt werden, sondern auch vorausgedacht wird. So habe ich einen festen Ansprechpartner und kann mich auf mein Unternehmen und meine Projekte konzentrieren.
Warum ILOKA auf Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert ist.
Die Spezialisierung von ILOKA basiert auf über 15 Jahren Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche.
In dieser Zeit wurde deutlich, welche besonderen steuerlichen Anforderungen projektorientierte Unternehmen mit sich bringen und wie stark diese mit der Entwicklung eines Büros zusammenhängen.
Genau auf diese Besonderheiten haben wir unsere Beratung ausgerichtet.
Bei ILOKA sollen Architekten und Ingenieure ihr Geschäftsmodell nicht jedes Mal neu erklären müssen, sondern einen Steuerberater an ihrer Seite haben, der die typischen Fragen ihrer Branche kennt und frühzeitig mitdenkt.
Noch Fragen?
Hier finden Sie die wichtigsten Antworten zur Zusammenarbeit mit ILOKA.
Was unterscheidet ILOKA von einer herkömmlichen Steuerberatung?
Wir sind auf Architektur- und Ingenieurbüros spezialisiert. Die Besonderheiten Ihrer Branche müssen Sie uns deshalb nicht jedes Mal neu erklären.
Neben Buchhaltung, Jahresabschluss und Steuererklärungen betrachten wir Ihre steuerliche Entwicklung auch während des Jahres und vor wichtigen Entscheidungen.
Was bedeutet proaktive Steuerberatung bei ILOKA konkret?
Proaktiv bedeutet für uns: Wir warten nicht bis zum Jahresabschluss, wenn sich nichts mehr verändern lässt.
Wir prüfen Ihre Steuervorauszahlungen viermal im Jahr und betrachten wichtige Investitionen oder strukturelle Entscheidungen, solange noch Gestaltungsspielraum besteht.
Übernimmt ILOKA auch Buchhaltung, Lohn, Jahresabschluss und Steuererklärungen?
Ja. Wir übernehmen die laufende steuerliche Betreuung vollständig.
Dazu gehören je nach Mandat Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Jahresabschluss und Steuererklärungen. Die vorausschauende Beratung kommt hinzu, sie ersetzt die laufende Arbeit nicht.
Was kostet die Zusammenarbeit mit ILOKA?
Für die vereinbarte laufende Betreuung arbeiten wir mit einer festen monatlichen Vergütung. Die Höhe richtet sich nach Umfang, Größe und Struktur Ihres Büros sowie den benötigten Leistungen.
Besondere Projekte wie Umstrukturierungen oder die Begleitung einer Betriebsprüfung vereinbaren wir vorher separat.
Im Erstgespräch klären wir zunächst, ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich passt. Den konkreten Leistungsumfang und die Vergütung besprechen wir anschließend im ausführlichen Beratungsgespräch.
Kann ich auch während des Jahres den Steuerberater wechseln?
Ja. Ein Wechsel ist grundsätzlich auch während des laufenden Jahres möglich.
Wir klären gemeinsam, wann die Übernahme sinnvoll ist, und koordinieren anschließend die Datenübergabe mit Ihrem bisherigen Steuerberater. Für Sie soll der Wechsel so wenig zusätzlichen Aufwand wie möglich verursachen.
Arbeitet ILOKA digital und bundesweit?
Ja. Unsere Zusammenarbeit ist digital aufgebaut und nicht an Ihren Standort gebunden.
Sie müssen dafür noch nicht vollständig digital arbeiten. Wir richten die notwendigen Abläufe zu Beginn gemeinsam ein. Besprechungen können per Videocall stattfinden und Unterlagen werden digital ausgetauscht.
Für wen ist die Beratung von ILOKA geeignet?
Unsere Beratung richtet sich an selbstständige Architekten und Ingenieure sowie Architektur-, Ingenieur- und Planungsbüros, die neben der laufenden Steuerberatung auch steuerliche Planung und Beratung während des Jahres wünschen.
Wir beraten außerdem verwandte Planungsberufe wie Statiker, Vermessungsbüros und Energieberater.
Wie laufen Erstgespräch und Start der Zusammenarbeit ab?
Im ersten Schritt lernen wir uns in einem 15-minütigen Telefonat kennen und klären, ob eine Zusammenarbeit grundsätzlich passt. Dafür müssen Sie nichts vorbereiten.
Passt es für beide Seiten, folgt ein ausführliches Beratungsgespräch zu Ihrer Situation, dem Leistungsumfang und der Vergütung.
Nach der Beauftragung richten wir die digitale Zusammenarbeit ein und stimmen bei einem Wechsel die Datenübernahme mit Ihrem bisherigen Steuerberater ab.
Sprechen wir über Ihr Architektur- oder Ingenieurbüro.
15 Minuten am Telefon. Kostenfrei und unverbindlich.
Erstgespräch vereinbaren