Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie bei einer Terminbuchung angeben oder uns per E-Mail oder Telefon mitteilen.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Wir setzen auf dieser Website keine Analyse- oder Werbewerkzeuge ein. Externe Dienste binden wir nur für die Terminbuchung ein (siehe Abschnitt 6) sowie auf unserer Onboarding-Seite und in unserem Hilfe-Center für Mandanten für Anleitungen zu DATEV und weiteren Anwendungen (siehe Abschnitt 7).
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
IONOS
Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (nachfolgend IONOS). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy.
Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Ilyas Ortakaya
Steuerberater (Syndikus-Steuerberater)
Mainzer Landstraße 4
65589 Hadamar
Telefon: 0162 2670111
E-Mail: kanzlei@iloka-steuern.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.
Empfänger von personenbezogenen Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG ZU ERHEBEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu.
Für uns zuständig ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Diese Website selbst setzt keine Cookies. Damit der Hinweisbanner nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint, speichern wir Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (Local Storage). Diese Angabe wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Die Speicherung ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und bleibt bestehen, bis Sie die Daten Ihres Browsers für diese Website löschen. Über „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich können Sie den Banner jederzeit erneut aufrufen.
Auf den Seiten mit Terminbuchung kann der dort eingebundene Terminbuchungsdienst Calendly eigene Cookies setzen (siehe Abschnitt 6). Auf der Onboarding-Seite und im Hilfe-Center für Mandanten können außerdem die Anbieter der eingebetteten Anleitungen Cookies setzen (siehe Abschnitt 7).
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Begleitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die von Ihnen an uns gesendeten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
5. Schriftarten
Lokal eingebundene Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten (Cormorant Garamond und Inter) sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
6. Terminbuchung über Calendly
Für die Vereinbarung von Terminen, also für das Erstgespräch und für den Onboarding-Termin, nutzen wir den Terminbuchungsdienst Calendly. Anbieter ist Calendly LLC, 115 E Main St., Ste A1B, Buford, GA 30518, USA (nachfolgend Calendly).
Das Buchungsfenster von Calendly ist auf unserer Terminseite (/termin) und auf unserer Onboarding-Seite für Mandanten eingebunden. Beim Aufruf dieser Seiten werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an Calendly übertragen; Calendly kann dabei Cookies setzen. Auf den übrigen Seiten dieser Website wird Calendly nicht geladen.
Wenn Sie einen Termin buchen, werden zusätzlich die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch und Ihre Angaben zum Gespräch) auf den Servern von Calendly in den USA gespeichert und verarbeitet.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einfachen und unmittelbaren Terminvereinbarung. Die Verarbeitung der Daten, die Sie bei der Buchung angeben, erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung des Mandatsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Alternativ können Sie einen Termin auch per E-Mail oder Telefon vereinbaren.
Die Datenübertragung in die USA wird auf das „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) gestützt, nach dem Calendly zertifiziert ist (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.
Die gebuchten Termindaten speichern wir, bis der Zweck entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
7. Eingebettete Anleitungen (Onboarding und Hilfe-Center)
Auf unserer Onboarding-Seite und in unserem Hilfe-Center für Mandanten binden wir Anleitungen von der Website fragdeinekanzlei.de ein, unter anderem zum DATEV Onboarding. Anbieter ist die Novist GmbH, Telegrafenstraße 7, 53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler (nachfolgend Novist). Die Anleitungen werden über die Plattform GitBook bereitgestellt; die enthaltenen Videos werden über den Videodienst Wistia (Wistia, Inc., 120 Brookline St, Cambridge, MA 02139, USA) ausgeliefert.
Beim Aufruf dieser Seiten werden technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browserinformationen und die aufgerufene Seite an diese Anbieter übertragen; dabei können Cookies gesetzt werden. Wenn Sie ein Video abspielen, können zusätzlich Nutzungsdaten an Wistia übertragen werden. Auf den übrigen Seiten dieser Website werden die Anleitungen nicht geladen.
Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen den Ablauf des DATEV Onboardings und die Arbeit mit den eingesetzten Anwendungen verständlich und an einer Stelle zu erklären. Sie können der Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Die Abläufe erklären wir Ihnen auf Wunsch auch per E-Mail oder Telefon.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Novist (https://novist.de/datenschutz) und Wistia: https://wistia.com/privacy.
Stand: Oktober 2026 · Grundlage: e-recht24.de